커뮤니케이션이 많은 팀일수록 거점오피스 필수! 대기업K사 커뮤니케이션실 도입 후기

WORK ANYWHERE

고객만족도 1위 스파크플러스가 만든 거점오피스는
내일 당장이라도 다양한 지역의 사무실을 시간과 공간 제한 없이 사용하실 수 있는 서비스입니다.

 

PR/홍보팀, 세일즈팀 등 유독 팀 특성상 커뮤니케이션을 많이 해야하는 팀이 있습니다.
기업 내부 타 팀과의 커뮤니케이션 뿐만 아니라, 고객사, 관계사 등 다른 기업과의 커뮤니케이션도 많은데요,

스파크플러스 거점오피스를 사용하며
커뮤니케이션을 효율적으로 하고 있는
포털 대기업 K사 커뮤니케이션실 담당자분을 만나 이야기를 나눠보았습니다.

 

Q. 안녕하세요 담당자님. 간단하게 소개부탁드립니다.

안녕하세요, 저는 K사 커뮤니케이션실 담당자 Y입니다.

 

Q. 커뮤니케이션실에서는 어떤 업무를 진행하시나요?

기업의 사업전략과 브랜딩 강화를 위한 사내/외 커뮤니케이션 업무를 총괄합니다.
인지도 제고를 위한 홍보전략 수립, 브랜딩 강화를 위한 보도자료, 기획자료 등 작성 및 배포 등의 다양한 업무를 하고있어요.
더욱 간단하게 말씀드리면 회사 위기 관리와 긍정적 인식을 위해 미디어 마케팅 업무를 진행합니다.

 

Q. 커뮤니케이션실이라는 이름처럼 커뮤니케이션이 정말 많을 것 같은데, 팬데믹 이후 업무 환경에 변화가 있었나요?

팬데믹 이후 재택근무가 빠르게 도입됐는데, 워낙 외부 미팅이 많아 팬데믹 초반에만 재택에서 비대면 미팅을 많이 활용했고,
어느정도 시간이 흐른 뒤에는 대면 미팅과 비대면 미팅을 섞어서 진행하고 있습니다.

 

Q. 그렇다면 거점오피스 도입은 왜 고려하셨을까요?

사실, 팬데믹 전부터 거점오피스에 대한 수요는 계속 있었습니다.
워낙 많은 외부 미팅이 있다보니, 미팅이 끝나자마자 바로 이동해야하는 경우도 있고,
미팅이 끝나고 사무실로 다시 복귀하자니 시간이 애매하고,
업무 마무리는 해야하고 등 이동 시간도 많이 허비하는 편이었고,
이동 시, 미팅 종료 후 뜨는 시간이 많아 고려중이었습니다.
팬데믹 이후에는 재택근무와 분산근무가 보편화되며 적극적으로 검토를 시작하게 됐습니다.

 

Q. 왜 일반 사무실이 아닌 스파크플러스를 선택하셨나요?

업무 환경이나 주변 환경이 워낙 급변했기 때문에 최대한 빠르게 도입이 필요했고,
커뮤니케이션 해야 하는 기업은 워낙 서울 및 경기 각 지역에 있다보니 일반 사무실을 여러 개 계약하는 것보다
스파크플러스 거점오피스를 이용하는 것이 비용이나 시간 측면에서 훨씬 효율적일 것이라고 판단했습니다.

 

Q. 다른 공유오피스도 많았을텐데 스파크플러스를 선택하신 이유가 있으실까요?

여러군데를 알아봤으나 우선 가장 빠르게 상담과 도입이 가능했고, 23개 지점 라운지를 무제한으로 이용할 수 있어서 선택했습니다.
원하는대로 선불이나 후불 정산이 가능했고 QR체크인으로 이용량 관리도 한 눈에 볼 수 있었고요.


Q. 거점오피스 도입 후 가장 크게 달라진 점은 무엇인가요?

가장 크게 세가지 정도가 있는데요,
첫번째는 아무래도 불필요한 이동시간이 많이 줄어들었고,
그 시간을 온전히 업무에 집중할 수 있게 됐습니다.
두번째는회의실을 잡기도 훨씬 수월하고요. 비대면미팅이 있을 때도 장비가 다 마련되어 있어,
대면/비대면 미팅의 질이 모두 올라갔다고 볼 수 있겠네요.
세번째는 팀원들에게 들었는데 복지가 하나 더 늘었다고 생각하더라고요.
재택근무도 물론 하나의 복지가 맞지만 재택근무가 불가한 상황이나 일에 조금 더 집중이 필요할 때
원래 사무실보다 더욱 가까운 곳에서 일할 수 있고, 선택지도 늘어나서 아주 만족스럽다고 했어요.

 

Q. 직원분들의 만족도가 높은가요?

매우요. 특히 Z세대 직원들에게 반응이 가장 좋습니다.
스파크플러스 홈페이지에 써있는대로 스플라운지는
일반 오피스보다는 자유롭고 카페보다는 집중도가 높은 곳이라
Z세대에게 특히 더 만족도가 높은게 아닐까 싶어요.

 

Q. 앞으로는 거점오피스 어떻게 사용하실 예정이신가요?

우선 저희 커뮤니케이션실은 지금 이용하는 그대로 계속 사용할 예정입니다. 지금 직원 만족도가 매우 높은편이어서요.
커뮤니케이션실이 잘 사용하는 것을 보고 다른 부서에서도 도입을 검토중입니다. 전사적으로는 거점오피스 도입이 확대될 것 같아요.

 

포털 대기업 K사 담당자님을 통해
스파크플러스 거점오피스 도입하게 된 이야기를 들어봤습니다.
분산근무, 재택근무 등 새로운 근무 형태 도입에 고민이 있으시다면 수많은 대기업이 선택한 스파크플러스에 문의해보세요!

 

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